Klauzula informacyjna dla korespondencji e-mailowej

1) Informacja ogólna

Niniejsza Klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych dla osób kontaktujących się drogą e-mailową.

Administratorem danych osobowych jest:
REKORD-WESPRA
Zespół Weryfikacji Sprawozdań
i Organizacji Rachunkowości Sp. z o.o.

1 Dywizji Pancernej 45
43-300 Bielsko-Biała
NIP: 547 196 35 68
REGON: 070466971
KRS: 0000144890
Kapitał: 80 000 PLN
telefon: 519 899 187
email: biuro@wespra.pl

2) Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane przekazane w korespondencji e-mailowej przetwarzane są wyłącznie w celu załatwienia spraw, których dotyczy korespondencja.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji,
• lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wynikająca z dobrowolnego kontaktu.

3) Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

• podmiotów świadczących usługi pomocnicze, w tym prawne, doradcze, IT, hostingowe, kurierskie, pocztowe, etc.
• podmiotów uprawnionych do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

4) Okres przechowywania danych

Dane zawarte w korespondencji e-mailowej są przechowywane:

• przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji,
• a następnie mogą zostać usunięte lub zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5) Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• przenoszenia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6) Informacja o wymogu podania danych

• podanie danych osobowych jest dobrowolne,
• uzyskanie informacji zwrotnej na korespondencję wymaga podania co najmniej jednej formy danych kontaktowych.